???? مقدمه

هیئت مدیره شرکت یکی از مهم‌ترین ارکان مدیریتی در هر سازمان است که نقش آن در تصمیم‌گیری‌های کلان و سیاست‌گذاری‌های اساسی غیرقابل انکار است. بسیاری از صاحبان کسب‌وکار در زمان ثبت شرکت یا تغییرات ثبتی، با پرسش‌هایی مانند «هیئت مدیره چه وظایفی دارد؟» یا «نحوه انتخاب اعضای هیئت مدیره چگونه است؟» روبه‌رو می‌شوند. در این مقاله از وب‌سایت تک‌نیک ثبت به‌صورت جامع به تعریف، وظایف، اختیارات و مسئولیت‌های قانونی هیئت مدیره شرکت‌ها می‌پردازیم.

???? هیئت مدیره شرکت چیست؟

هیئت مدیره نهادی است که به نمایندگی از سهام‌داران، وظیفه اداره امور شرکت را بر عهده دارد. طبق قانون تجارت ایران، هر شرکت سهامی (اعم از عام یا خاص) باید دارای هیئت مدیره‌ای متشکل از یک یا چند نفر باشد. اعضای هیئت مدیره معمولاً از میان سهام‌داران انتخاب می‌شوند و مسئولیت سیاست‌گذاری، نظارت بر اجرای تصمیمات و هدایت کلی شرکت را بر دوش دارند.

در حقیقت، هیئت مدیره حلقه‌ی ارتباطی میان مالکیت (سهام‌داران) و مدیریت اجرایی شرکت است. تصمیمات مهم اقتصادی، حقوقی و مالی در جلسات این هیئت بررسی و تصویب می‌شوند.

هیات مدیره یا هیئت مدیره ؟

ممکن است که در مورد نوشتن هیات مدیره یا هیئت مدیره به شک افتاده باشید. که املا کدامیک درست می باشد املا صحیح این عبارت « هیئت مدیره » می‌باشد. و نوشتن و تلفظ آن به صورت « هیات مدیره » اشتباه است.

چرا املای «هیات مدیره» اشتباه است؟

هیات» در زبان فارسی به «یکر، ریخت، شکل و قیافه» اشاره داردومعادل عربی «هیئت» نیست. بنابراین، استفاده از «هیات مدیره» به جای «هیئت مدیره» اشتباه املایی محسوب می‌شود.

املای صحیح هیات

واژه و معنی هیات و هیئت از زبان عربی وارد زبان فارسی شده است. و به معنی (یکر، ریخت، شکل، قیافه، هیئت، عرض) می‌باشد، هیئات جمع هیئت نیز است. بدیهی است که نمیشود، این دو واژه را بجای یکدیگر استفاده کرد.

هیئت مدیره یا هیات مدیره کدام درست است؟

املای صحیح «هیئت مدیره» است. استفاده از «هیات مدیره» به دلیل اشتباه در املای واژه «هیئت»، نادرست است. واژه «هیئت» که از عربی وارد فارسی شده است، به معنی گروه، جمع، و هیئت است. تلفظ و املای آن با “ی” عربی (اء) نوشته می‌شود.

⚙️ ترکیب و ساختار هیئت مدیره

تعداد اعضای هیئت مدیره بسته به نوع شرکت متفاوت است. در شرکت‌های سهامی خاص معمولاً بین ۳ تا ۵ نفر و در شرکت‌های سهامی عام حداقل ۵ نفر عضو حضور دارند.

اعضای اصلی هیئت مدیره شامل موارد زیر است:

• رئیس هیئت مدیره
  
  
• نایب‌رئیس هیئت مدیره
  
  
• مدیرعامل (که ممکن است عضو هیئت مدیره باشد یا نباشد)
  
  
• سایر اعضای عادی
  
  

همچنین مدت عضویت در هیئت مدیره طبق قانون نمی‌تواند بیش از دو سال باشد، اما انتخاب مجدد آنان بلامانع است.

???? وظایف و اختیارات هیئت مدیره شرکت

هیئت مدیره وظایف متعددی دارد که برخی از آن‌ها جنبه‌ی قانونی و برخی جنبه‌ی مدیریتی دارد. مهم‌ترین آن‌ها عبارت‌اند از:

۱. اداره امور جاری شرکت

هیئت مدیره مسئول اداره و نظارت بر عملکرد شرکت است. تصمیم‌گیری درباره‌ی بودجه، قراردادها، سرمایه‌گذاری‌ها و استخدام مدیران اجرایی از وظایف اصلی این هیئت است.

۲. اجرای مصوبات مجمع عمومی

تمامی مصوبات مجمع عمومی سهام‌داران باید توسط هیئت مدیره اجرا شود. این موضوع شامل تصمیمات مربوط به افزایش سرمایه، تغییر اساسنامه و تقسیم سود می‌شود.

۳. نمایندگی قانونی شرکت

هیئت مدیره به‌عنوان نماینده‌ی قانونی شرکت در مقابل اشخاص حقیقی و حقوقی عمل می‌کند. هر گونه امضا یا تعهد رسمی در اسناد شرکت باید با تصویب هیئت مدیره انجام شود.

۴. نظارت بر مدیرعامل

انتخاب، ارزیابی عملکرد و در صورت لزوم عزل مدیرعامل بر عهده‌ی هیئت مدیره است. مدیرعامل نیز موظف است گزارش فعالیت‌های خود را به هیئت مدیره ارائه کند.

⚖️ مسئولیت‌های قانونی اعضای هیئت مدیره

اعضای هیئت مدیره در برابر شرکت، سهام‌داران و اشخاص ثالث مسئولیت قانونی دارند. این مسئولیت‌ها در سه دسته تقسیم می‌شوند:

???? مسئولیت مدنی

در صورتی‌که تصمیمات یا اقدامات اعضای هیئت مدیره موجب زیان به شرکت شود، آنان مکلف به جبران خسارت هستند.

???? مسئولیت کیفری

در صورت ارتکاب تخلفاتی مانند ارائه اطلاعات نادرست به مجمع عمومی یا تقلب در اسناد مالی شرکت، اعضا ممکن است تحت پیگرد قانونی قرار گیرند.

???? مسئولیت مالیاتی

چنانچه هیئت مدیره در انجام تکالیف مالیاتی کوتاهی کند، سازمان امور مالیاتی می‌تواند اعضای هیئت مدیره را مسئول پرداخت بدهی‌های مالیاتی شرکت بداند.

????‍⚖️ نحوه انتخاب اعضای هیئت مدیره

انتخاب و تغییر اعضای هیئت مدیره شرکت در مجمع عمومی عادی سهام‌داران انجام می‌شود. رأی‌گیری به‌صورت اکثریت نسبی است و کسانی که بیشترین آرا را به دست آورند، به‌عنوان اعضا انتخاب می‌شوند.

پس از انتخاب اعضا، اولین جلسه هیئت مدیره تشکیل و سمت‌ها (رئیس، نایب‌رئیس و مدیرعامل) تعیین می‌گردد. صورتجلسه این جلسه باید در اداره ثبت شرکت‌ها به ثبت برسد.

???? وظایف رئیس و نایب‌رئیس هیئت مدیره

رئیس هیئت مدیره

وظیفه هدایت جلسات، نظارت بر تصمیم‌گیری‌ها و امضای مصوبات رسمی شرکت را بر عهده دارد.

نائب‌ رئیس

در غیاب رئیس، وظایف او را انجام داده و مسئول هماهنگی بین اعضاست.
هرگونه تصمیم یا ابلاغ بدون امضای رئیس یا نایب‌رئیس فاقد اعتبار رسمی است.

???? مدت زمان و پایان کار هیئت مدیره

مدت مأموریت اعضای هیئت مدیره حداکثر دو سال است، اما پس از پایان این دوره تا زمانی که اعضای جدید انتخاب نشده باشند، هیئت مدیره قبلی همچنان مسئولیت قانونی دارد.
پایان کار اعضا ممکن است در شرایط زیر اتفاق بیفتد:

• استعفای کتبی عضو
  
  
• فوت یا حجر
  
  
• سلب صلاحیت قانونی
  
  
• عزل توسط مجمع عمومی
  
  

???? اهمیت وجود هیئت مدیره در موفقیت شرکت

هیئت مدیره قلب تصمیم‌گیری در هر سازمان است. شرکت‌هایی که دارای هیئت مدیره‌ای با ترکیب مناسب از تجربه، تخصص و تعهد هستند، معمولاً از ثبات مدیریتی و رشد پایدار برخوردارند.
این نهاد با تعیین خط‌مشی‌های بلندمدت، تدوین استراتژی و نظارت بر عملکرد مدیران، مسیر توسعه‌ی شرکت را مشخص می‌کند.

???? جمع‌بندی

هیئت مدیره شرکت نقش حیاتی در جهت‌دهی و مدیریت سازمان دارد. از انتخاب اعضا تا تصمیم‌گیری‌های کلان، همه‌ی مراحل باید مطابق قانون تجارت و اصول حاکمیت شرکتی انجام شود.
درک درست از وظایف، اختیارات و مسئولیت‌های اعضای هیئت مدیره می‌تواند از بروز مشکلات حقوقی و مدیریتی جلوگیری کرده و زمینه‌ساز رشد و موفقیت شرکت شود.

تغییر در ساختار مدیریتی یکی از اتفاقات رایج و مهم در چرخه حیات هر شرکت تجاری است. شرکت‌های با مسئولیت محدود نیز از این قاعده مستثنی نیستند و ممکن است به دلایل مختلفی مانند انقضای دوره مدیریت، استعفا، فوت، یا ورود و خروج شرکا، نیاز به تغییر در اعضای شرکت با مسئولیت محدود که سمت مدیریتی دارند، داشته باشند.

این فرآیند، هرچند ممکن است پیچیده به نظر برسد، اما با آگاهی از مراحل قانونی و تهیه مدارک لازم، به سادگی قابل انجام است. در این مقاله، به صورت گام به گام، تمام آنچه برای تغییر مدیران و اعضای هیئت مدیره در این نوع شرکت‌ها نیاز دارید را شرح خواهیم داد.

تشریفات و شرایط انتخاب مدیران

برای انتخاب مدیر یا مدیران تشریفاتی باید رعایت شود که همان تشریفات تشکیل مجمع عمومی عادی موضوع مادۀ ۱۰۶ قانون تجارت میباشد. بدین معنی که اگر شیوه دعوت مجمع و ابزار دعوت مقرر شده ،باشد بایستی به همان ترتیب به عنوان بخشی از روند انتخاب مدیر رعایت گردد.

همچنین حدنصابهای ماده ۱۰۶ برای مجمعی که مدیر را انتخاب میکند بخش دیگری از تشریفات به شمار می رود چرا که با توجه به آنکه صلاحیت تصمیم گیری در امور عادی با مجمع عمومی عادی میباشد.

در نتیجه انتخاب مدیران در چارچوب آن ماده قرار میگیرد در مورد شرایط انتخاب و تغییر مدیران شرکت با مسئولیت محدود، چون شرایط ویژه ای برای انتخاب این اشخاص در شرکت یاد شده پیش بینی نگردیده، بنابراین ناگزیر بایستی به شرایط عمومی صحت معاملات منعکس در مادۀ ۱۹۰ قانون مدنی به بعد و نیز دیگر مقررات مراجعه کرد. بلوغ عقل و رشد از شرایط اساسی برای انتخاب مدیران به شمار میرود. 

اختیارات مدیران شرکت با مسئولیت محدود

اختیارات مدیران شرکت با مسئولیت محدود همانند مدیران شرکت سهامی گسترده و حتی می توان گفت نامحدود میباشد و از همان قاعده عامی پیروی مینماید که بر صلاحیتهای مدیران شرکت سهامی اعمال می.گردد مادهٔ ۱۰۵ قانون تجارت در این ارتباط قاعده عام یادشده را به اختصار مقرر داشته است

مدیران شرکت کلیه اختیارات لازمه را برای نمایندگی و اداره شرکت خواهند داشت مگر اینکه در اساسنامه غیر این ترتیب مقرر شده باشد هر قرارداد راجع به محدود کردن اختیارات مدیران که در اساسنامه تصریح به آن نشده در مقابل اشخاص ثالث باطل و کان لم یکن است.

همان گونه که ملاحظه میگردد در مادۀ بالا یک قاعده عام وضع شده که در عبارت مدیران شرکت کلیه اختیارات لازمه را برای نمایندگی و اداره شرکت خواهند داشت مذکور افتاده است. وضع یا اقتباس چنین حکم مترقی ای در سال ۱۳۱۱ در قیاس با حکم ماده ۵۱ منسوخ قانون تجارت به تبیین اختیارات مدیران شرکت سهامی در چارچوب وکالت در نوع خود شایان توجه میباشد نمایندگی و اداره شرکت مفهومی مانند اداره کلیه امور شرکت در توصیف اختیارات مدیران شرکت سهامی مذکور در ماده ۱۱۸ قانون اصلاح قسمتی از قانون تجارت به دست میدهد.

چرا و چه زمانی نیاز به تغییر هیئت مدیره داریم؟

تغییرات مدیریتی می‌تواند به اشکال مختلفی صورت گیرد که هرکدام نیازمند تنظیم صورتجلسه مربوط به خود هستند:

• ورود عضو جدید به هیئت مدیره: یک شریک جدید یا شخصی خارج از شرکا به عنوان مدیر انتخاب می‌شود.
• خروج عضو از هیئت مدیره: یکی از مدیران به دلیل استعفا، عزل یا پایان دوره مسئولیت، از سمت خود کنار می‌رود.
• تغییر در تعداد اعضای هیئت مدیره: افزایش یا کاهش تعداد مدیران شرکت.
• تمدید مدت مدیریت: اعضای فعلی برای یک دوره دیگر در سمت خود ابقا می‌شوند.

این تغییرات باید بر اساس تصمیمات اکثریت شرکا که در قانون تجارت و اساسنامه شرکت پیش‌بینی شده، انجام و به صورت قانونی ثبت گردد. تا در برابر اشخاص ثالث معتبر باشد.

مراحل گام به گام تغییر اعضای هیئت مدیره

برای ثبت قانونی تغییرات مدیریتی در شرکت با مسئولیت محدود، باید مراحل زیر را با دقت طی کنید:

گام اول: تشکیل مجمع عمومی

اولین و اساسی‌ترین قدم، برگزاری مجمع عمومی عادی به طور فوق‌العاده یا مجمع عمومی فوق‌العاده است.

• مجمع عمومی عادی به طور فوق‌العاده: این مجمع برای تصمیم‌گیری در مورد اموری مانند انتخاب مدیران جدید، تمدید دوره مدیریت، یا عزل آن‌ها تشکیل می‌شود. حد نصاب لازم برای تشکیل این جلسه، حضور شرکایی است که حداقل بیش از نصف سرمایه شرکت را در اختیار دارند.
• مجمع عمومی فوق‌العاده: در صورتی که تغییرات مدیریتی منجر به اصلاح یکی از مواد اساسنامه شود (مانند تغییر در تعداد اعضای هیئت مدیره)، باید این مجمع با حضور دارندگان حداقل سه چهارم سرمایه شرکت تشکیل گردد.

گام دوم: تنظیم صورتجلسه تغییرات

پس از برگزاری مجمع و اخذ تصمیمات لازم، باید یک صورتجلسه تغییرات شرکت با مسئولیت محدود تنظیم شود. این سند، مهم‌ترین مدرک شما در این فرآیند است.

نکات کلیدی در تنظیم صورتجلسه:

1. تمام شرکا، چه حاضر و چه غایب، باید نامشان در ابتدای صورتجلسه به همراه میزان سهم‌الشرکه ذکر شود.
2. تصمیمات گرفته شده باید به وضوح در متن صورتجلسه قید شود. برای مثال:
• آقای/خانم "الف" از سمت خود در هیئت مدیره استعفا داد/عزل گردید.
• آقای/خانم "ب" به عنوان عضو جدید هیئت مدیره برای مدت معین (یا نامحدود) انتخاب شد.
• سمت هر یک از اعضای جدید (رئیس هیئت مدیره، مدیرعامل و...) مشخص گردد.
• در صورت کاهش تعداد مدیران، باید یک صورتجلسه کاهش اعضای هیئت مدیره تنظیم شود که این تصمیم را به وضوح بیان کند.
3. کلیه اعضای حاضر در جلسه باید ذیل تمام صفحات صورتجلسه را امضا کنند.
4. اگر مدیر جدیدی از خارج از شرکا انتخاب می‌شود، باید کتباً قبولی سمت خود را اعلام نماید.

گام سوم: ثبت در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها

پس از تنظیم و امضای صورتجلسه، باید به سامانه ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود مراجعه کنید.

• در این سامانه، اطلاعات شرکت، اطلاعات هویتی اعضای جدید و قدیم و متن صورتجلسه را با دقت وارد نمایید.
• پس از تکمیل اطلاعات و دریافت تأییدیه، باید از رسید نهایی پرینت بگیرید.

گام چهارم: ارسال مدارک به اداره ثبت شرکت‌ها

اکنون باید اصل مدارک زیر را از طریق پست پیشتاز به آدرسی که در سامانه مشخص شده است، برای اداره ثبت شرکت‌ها ارسال نمایید:

مدارک مورد نیاز:

• پرینت رسید اینترنتی ثبت تغییرات.
• دو نسخه از صورتجلسه تغییرات شرکت با مسئولیت محدود که به امضای تمام شرکای حاضر رسیده باشد.
• کپی شناسنامه و کارت ملی اعضای جدید هیئت مدیره (و اعضای قدیم در صورت خروج).
• ارائه گواهی عدم سوء پیشینه برای اعضای جدید (این گواهی به صورت آنلاین توسط سامانه استعلام می‌شود).
• در صورتی که عضوی خارج می‌شود، لیست شرکا قبل و بعد از خروج وی باید ارائه شود.
• اگر جلسه با اکثریت شرکا تشکیل شده، اصل یا کپی روزنامه رسمی که آگهی دعوت در آن چاپ شده باید ضمیمه گردد.

گام پنجم: پرداخت هزینه‌ها و انتشار آگهی

پس از تأیید مدارک توسط کارشناسان اداره ثبت، باید هزینه تمدید شرکت جهت ثبت آگهی را پرداخت کنید. آخرین مرحله، انتشار "آگهی تغییرات" در روزنامه رسمی کشور و یک روزنامه کثیرالانتشار است. از تاریخ انتشار این آگهی، تغییرات هیئت مدیره شرکت شما رسمیت قانونی پیدا می‌کند.

نکات بسیار مهم که باید بدانید

• اختیارات مدیران: اختیارات اعضای هیئت مدیره در شرکت با مسئولیت محدود توسط اساسنامه شرکت مشخص می‌شود.
• مسئولیت مدیران: مدیران در برابر شرکت و اشخاص ثالث نسبت به تخلفات خود مسئولیت دارند.
• مدت مدیریت: مدیران در شرکت با مسئولیت محدود می‌توانند برای مدت محدود یا نامحدود انتخاب شوند، مگر اینکه اساسنامه ترتیب دیگری مقرر کرده باشد.

نحوه ثبت تغییر اعضای هیئت مدیره یک فرآیند حقوقی دقیق است. اطمینان حاصل کنید که تمامی مراحل را مطابق با قانون تجارت و اساسنامه شرکت خود انجام می‌دهید تا از بروز مشکلات حقوقی در آینده جلوگیری شود.

اعلام رفع نقص مدارک به متقاضی در تاسیس شرکت


ورود اطلاعات ثبت تغییر شرکت به سامانه جامع ثبت شرکت

برای اعلام درخواست ثبت تغییرات شرکت در مرحله اول باید سامانه اداره ثبت شرکت ها به آدرس http://irsherkat.ssaa.ir را بررسی کنید.
در خصوص ثبت موسسات و شرکت ها و ثبت تغییرات آنها، اطلاعات مورد نیاز در سامانه باید مرحله به مرحله و با دقت کامل شود و اطلاعات وارد شده به سامانه کاملاً با متن صورتجلسات، اسناد و مدارک یکسان باشد. ضمناً از نظر شکل و محتوا باید مطابق با قوانین و مقررات مربوطه باشد.


اعلام رفع نقص مدارک به متقاضی

پس ‌از بررسی کارشناسی، چنانچه مورد تقاضا منطبق با مقررات نبوده و یا نقص در مستندات و مدارک ملاحظه شود، مراتب جهت رفع نقص مطابق تبصره ماده ۱ به متقاضی اطلاع داده می‌شود. متقاضی مکلف است ظرف مدت ۳۰ روز نسبت‌ به رفع نواقص اعلام‌ شده اقدام نماید. در غیر این صورت مدارک و مستندات ارسالی از طریق پست اعاده و ادامه رسیدگی به مورد تقاضا، منوط به ورود مجدد اطلاعات به سامانه و اخذ کد پیگیری جدید می‌باشد.


 مراحل ثبت تغییرات در مرجع ثبت شرکت ها

مرجع ثبت شرکت‌های مرکز استان جهت ثبت تغییرات مربوط به شرکت‌ها و مؤسسات غیر تجاری که در گذشته در مرجع ثبتی غیر از شهرستان مرکز استان به ثبت رسیده‌اند، در ابتدا پرونده مربوط را از مرجع ثبت‌ کننده مطالبه و مراحل ثبت تغییرات را مطابق ضوابط انجام خواهد داد. اداره ثبت شهرستان ثبت‌ کننده شخص حقوقی مکلف است ظرف یک هفته با شماره‌ گذاری اوراق پرونده مربوط، نسبت به ارسال آن به مرجع ثبت شرکت‌های مرکز استان اقدام نماید.
مرجع ثبت شرکت‌های مرکز استان مکلف است قبل از اقدام نسبت به اسکن و داده آمایی پرونده واصله اقدام نماید.
بررسی کارشناسی تأیید و تعیین نام اشخاص حقوقی مورد تقاضای ثبت تأسیس و یا تغییر نام، توسط مرجع ثبت شرکت‌ها و مؤسسات غیر تجاری مرکز استان با رعایت مقررات انجام می‌پذیرد (مواد ۶ - ۴ دستورالعمل).

اعلام رفع نقص مدارک به متقاضی در تاسیس شرکت

انواع و اقسام شرکت های تجاری

در این مطلب به انواع و اقسام شرکت های تجاری پرداخته ایم.

به لحاظ کلی شرکت­های تجاری را می­توان به چهار دسته تقسیم نمود:

۱) شرکت­های اشخاص؛ ۲) شرکت­های سرمایه؛ ۳) شرکت­های مختلط؛ ۴) شرکت­های دولتی که ذیلاً به توضیح هر یک از این موارد خواهیم پرداخت.

تعریف شرکت­ از نوع اشخاص

شرکت­های اشخاص شرکت هایی هستند که شخصیت شریک در این گونه شرکت­ها اهمیت بسیار داشته و اعتبار شرکت بستگی به اعتبار شرکا دارد و سرمایه شرکت نقش عمده را ندارد، مانند شرکت­های تضامنی و نسبی که شرکا در نتیجه آشنایی و روابط نزدیک و اعتمادی که با یکدیگر دارند اقدام به تشکیل شرکت می ­نمایند.

 در شرکت­های اشخاص، نه تنها سرمایه­ ای که شرکا در شرکت می­گذارند جوابگوی تعهدات شرکت است بلکه از دارایی شخصی خود نیز ضامن تعهدات شرکت می ­باشند. از این لحاظ، شرکا نمی ­توانند آزادانه سهم الشرکه خود را به دیگران واگذار نمایند، بدون جلب رضایت سایر شرکا شریک تضامنی نمی­تواند سهم الشرکه خود را به دیگری واگذار کند و چه بسا که خروج یک شریک باعث انحلال شرکت می ­گردد.

اصولاً در شرکت­های اشخاص، سهم الشرکه در حال حیات یا پس از فوت قابل انتقال نیست مگر با رضایت سایر شرکا.

شرکت­های سرمایه

در شرکت­های سرمایه، مانند تشکیل شرکت­های سهامی و شرکت­های با مسئولیت محدود بر خلاف شرکت­های اشخاص، شخصیت شرکا اهمیتی ندارد و شرکا فقط تا میزان سرمایه­ای که در شرکت گذاشته­اند، مسئول تعهدات و فروش شرک می ­باشند. چنانچه فروض و بدهی­های شرکت از دارایی و سرمایه آن بیشتر باشد، طلبکاران حق رجوع به شرکا را ندارند. علاوه بر آن شرکا، اختیار دارند سهم الشرکه خود را به دیگران واگذار کنند و نیازی به رضایت دیگر شرکا در این خصوص نمی ­باشد. بنابراین عامل مهم در شرکت­های سرمایه، سرمایه ایست که شرکا در شرکت گذاشته ­اند.  شخصیت شریک اصولاً تأثیری در اعتبار شرکت ندارد.

در شرکت­های سرمایه پس از فوت، ورشکستگی و یا ممنوعیت قانونی و قضایی سهامدار، شرکت همچنان به حیات خود ادامه می­دهد.

شرکت­های مختلط

شرکت­های مختلط عبارتند از شرکت­هایی که از دو دسته شریک تشکیل می­شوند؛ دسته اول شرکایی که مسئولیت نامحدود دارند.

 دسته دوم شرکایی که مسئولیت محدود دارند. مانند شرکت­های مختلط غیرسهامی و شرکت­های مختلط سهامی. این نوع شرکت­ها ترکیبی هستند از شرکت­های سرمایه و شرکت­های اشخاص که در آن شرکای ضامن، کار و صنعت و لیاقت و استعداد خود را در شرکت می­گذارند و به طور نامحدود مسئولیت اعمال خود را قبول می­کنند و عده دیگر برای استفاده از خدمات شرکای ضامن سرمایه لازم را در اختیار آنها قرار می­دهند بدون اینکه در اداره شرکت مسئولیتی داشته باشند و بیش از آن چیزی که در شرکت گذاشته­اند تعهدی قبول نمی­کنند این نوع شرکت­ها شرکت های کار و سرمایه هستند.
در صورتیکه نیاز به ثبت تغییرات شرکت خود را دارید بهتر است به این لینک مراجعه فرمایید.

شرکت­های دولتی چه نوع شرکتی می باشند؟

نوع خاصی از شرکت­های تجاری که نه جزء شرکت­های سرمایه و نه جزء شرکت­های اشخاص محسوب می­شوند شرکت­های دولتی هستند، شرکت­های دولتی از انواع شرکت­های تجاری محسوب می­شوند ولی تأسیس، اداره، انحلال و نظارت بر فعالیت­های آنها تابع قواعد خاصی بوده که در قوانین پیش بینی شده است.

ماده ۳۰۰ لایحه اصلاحی قانون تجارت، شرکت­های دولتی را تابع قوانین تأسیس و اساسنامه خود دانسته و در مواردی که در اساسنامه شرکت­های دولتی قید نشده تابع قانون تجارت دانسته است.

طبق ماده ۴ قانون محاسبات عمومی کشور؛ شرکت دولتی، واحد سازمانی مشخصی است که با اجازه قانونی، به صورت شرکت ایجاد می­شود. یا به حکم قانون و یا دادگاه صالح، ملی شده یا مصادره گردیده و به عنوان شرکت دولتی شناخته شده باشد. بیش از ۵۰% سرمایه آن متعلق به دولت می­باشد، هر شرکت تجاری که از طریق سرمایه گذاری شرکت­های دولتی ایجاد شود، مادام که بیش از ۵۰% سهام آن متعلق به شرکت دولتی است، شرکت دولتی تلقی می­شود.

برخی از شرکت­های بزرگ دولتی که در ایران وجود دارند عبارتند از: شرکت ملی نفت ایران، شرکت ملی گاز ایران، شرکت ملی فولاد ایران، شرکت سهامی آلومینیوم ایران، شرکت هواپیمایی ج.ا. ایران و ... .

اقسام شرکت­های تجاری کدامند؟

طبق ماده ۲۰ قانون تجارت، شرکت­های تجارتی بر هفت قسم است:

۱) شرکت سهامی که شامل شرکت سهامی خاص و شرکت های سهامی عام می باشد؛

۲) شرکت با مسئولیت محدود؛

۳) شرکت تضامنی؛

۴) شرکت مختلط غیرسهامی؛

۵) شرکت مختلط سهامی؛

۶) شرکت نسبی؛

۷) شرکت تعاونی تولید و مصرف.

در فصول بعد به مقررات مربوط به هر یک از این شرکت­ها خواهیم پرداخت.

شخصیت حقوقی شرکت­ها

شرکت­های تجاری از یک ویژگی مهم برخوردارند. داشتن «شخصیت حقوقی» است. در حالی که شرکت­های مدنی، شخصیت حقوقی ندارند. قانون تجارت ایران، برای شرکت­های تجاری، شخصیت حقوقی قائل شده است (ماده ۵۸۳).

دارا بودن شخصیت حقوقی به این معناست که شرکت صلاحیت داشتن حقوق و تکالیف و نیز صلاحیت اجرای آنها را دارد.[1]

شخصیت حقوقی، ویژگی مشترک کلیه شرکت­های تجاری است؛ حتی شرکت­هایی که به ثبت نرسیده­اند و مطابق قانون تجارت تشکیل نشده­اند، بلکه در عمل موجودند (ماده ۲۲۰ ق.ت). اما قانون گذار ایران مشخص ننموده است.

 شخصیت حقوقی شرکت از چه زمانی ایجاد می شود

 شخصیت حقوقی شرکت از چه زمانی ایجاد می شود. برعکس قانون گذار ما در ماده ۵۸۴ برای تشکیلات غیر تجاری، تاریخ دقیق ایجاد شخصیت حقوقی را معین کرده است که از تاریخ ثبت در دفتر مخصوص وزارت دادگستری است.

مؤسسات و تشکیلات دولتی و شهری نیز به محض ایجاد و بدون احتیاج به ثبت، دارای شخصیت حقوقی می ­شوند. (ماده ۵۸۷ ق.ت)؛ پس به طور مسلم، شرکت­های تجاری همانند مؤسسات و تشکیلات دولتی برای آنکه شخصیت حقوقی پیدا کنند نیاز به ثبت ندارند؛ اما از چه تاریخی دارای شخصیت حقوقی می­شوند؟

پاسخ به این سؤال آسان است و آن این است که در حقوق ایران، شرکت از تاریخی دارای شخصیت حقوقی خواهد بود. که ایجاد و به عبارت قانون گذار «تشکیل» شده باشد. اما پاسخ به اینکه شرکت از چه تاریخی تشکیل می ­شود. در مورد شرکت­های مختلف یکسان نیست و هر شرکتی تابع قواعد خود است.

قبل از تأسیس و ثبت هر شرکت مؤسسین و سهامداران شرکت باید در خصوص تعیین موارد مهمی مثل تعیین موضوع، تابعیت و اقامتگاه قانونی، سرمایه شرکت، مدیران و دارندگان حق امضا و ... باید تصمیم گیری نمایند زیرا تعیین ای موارد اساس کار شرکت بوده و اصولاً بدون تصمیم گیری و تعیین این موارد امکان تأسیس و ثبت هیچ شرکتی وجود ندارد لذا ذیلاً به شرح هر یک از این موارد می­پردازیم.

در صوریتکه نیاز به مشاوره رایگان دارید. به شماره 09189414281 تماس حاصل فرمایید. کارشناس تک نیک ثبت شما را راهنمایی خواهد کرد.

قوانین مجمع عمومی

مجمع عمومی یکی از مهم‌ترین وظایف و مسئولیت‌هایی است که در حوزه شرکت‌های سهامی خاص انجام می‌شود. با توجه به اهمیت این مجمع، دولت و فرهنگ رسمی ایران قوانین و مقرراتی را تدوین کرده‌ است تا اجرای صحیح و قانونی مجمع عمومی مدیران و اعضای شرکت‌ها تضمین شود. این قوانین حاکم بر تشریفات برگزاری مجمع عمومی و شامل مواردی مانند تشکیل هیئت‌ها و کمیته‌های مجمع عمومی، حقوق و تعهدات شرکت، نحوه انتخاب اعضای هیئت مدیره و... است. بر اساس این قوانین، هر شرکت موظف است مجمع عمومی خود را طبق این موازین برگزار نماید تا از حقوق اعضای شرکت و مالکان سهام در کنترل و عملکرد شرکت پشتیبانی شود.

آگهی دعوت مجمع عمومی

آگهی دعوت مجمع عمومی یکی از اصولی‌ترین مراحل در برگزاری این مجمع است. توجه به جزئیات صحیح اعلام گهی دعوت، میزان شرکت کنندگان و اعضایی که رای خواهند داد را تحت تأثیر قرار می‌دهد. همچنین، زمانبندی و مکان برگزاری نیز بر اساس گهی دعوت معین می‌شوند. در این گهی دعوت، باید اسم شرکت، تاریخ برگزاری مجمع، زمان و مکان برگزاری، دستور جلسه، پوشش موضوعات قرارداده شده و ... بیان شود. همچنین، گهی دعوت باید مطابق با تعریف قانونی منتشر شود و به کلیه اعضای شرکت اطلاع‌رسانی شود. در صورت مخالفت با تعیینات یا تدبیرات گهی دعوت، اعضا می‌توانند اعتراضات خود را از سوی هیئت مدیره یا مراجع قضایی ارائه نمایند.

مجمع عمومی شرکت سهامی خاص

هر شرکت سهامی خاص بر اساس قانون مجمع عمومی و مقررات داخلی خود باید حداقل سالی یک بار مجمع عمومی خود را برگزار کند. مجمع عمومی شرکت سهامی خاص مکانی است که اعضا و مالکان سهام به منظور انتخاب هیئت مدیره، بررسی و تصویب صورتهای مالی، کنترل عملکرد مدیریت و انجام تصمیم‌های مهم شرکت به آنجا مراجعه می‌کنند. در این نوع مجمع عمومی، اعضا شرکت کننده از حق رأی برخوردار هستند و می‌توانند رأی خود را در مسائل کلیدی شرکت و روند عملکرد هیئت مدیره اعلام کنند.

اعلامیه در مجمع عمومی

یکی از بخش‌های کلیدی مجمع عمومی، اعلامیه هایی است که در جلسه این مجمع به مخاطبان ارائه می‌شود. این اعلامیه ها می‌توانند شامل اطلاعات مالی و صورت های حسابرسی شرکت، معرفی نامزدهای هیئت مدیره، ترتیبات رای گیری و مسائل دیگر مهم شرکت باشند. در اعلامیه، هیئت مدیره و مدیرعامل مسئولیت خود را در فرآیند تصمیم گیری و اجرای سیاست های شرکت تبیین می‌کنند. همچنین، اعلامیه ها برای اطلاع و آگاهی عمومی حائز اهمیت بوده و تاثیر گذاری زیادی در نحوه رأی گیری اعضا می‌تواند داشته باشد.

رای‌گیری مجمع عمومی

روند رای‌گیری مجمع عمومی به شکلی تعیین شده، در دستور جلسه اعلام می‌گردد. هر اعضای شرکت و مالک سهمی می‌تواند رأی خود را سوءاستفاده از قدرت آن، تفاوت نظر با دیگر اعضا و یا بر اساس اطلاعات به‌دست آمده، صحیح عمل کند. در صورتی که رأی به‌درستی ثبت نشده است یا انتخابات تقلبی انجام شده باشد، اعضا می‌توانند اعتراض خود را تسلیم هیئت مدیره کرده و در صورت عدم رفع اشکال، به مراجع قضایی مربوطه بپردازند. رای‌گیری در مجمع عمومی سهامی خاص از جمله مهمترین اصول دموکراسی شرکتی است و از تأیید مصوبات کلیدی شرکت و صدور پروتکل‌های رسمی تاثیر بسزایی دارد.

وظایف مهم هیئت مدیره درمجمع عمومی عادی

به عنوان یک شرکت، یکی از وظایف مهم هیئت مدیره به مجمع عمومی عادی شرکت گزارش عملکردهای گذشته و برنامه‌های آینده می‌باشد. این گزارش عموما شامل ارایه صورتهای مالی، اطلاعات مالیاتی، اطلاعات مربوط به رفتار سهام و مخالفان آن و سایر مسائل سهامداران است. هدف از تهیه و ارائه این گزارش، اطلاعات جامعی را در مورد شرکت فراهم آورد که به اعضا و سایر ذینفعان کمک می‌کند تا در مورد همین دیگران راهنمایی شوند.

مقاله برگزاری مجمع عمومی توسط هیات مدیره مرتبط با این مطلب است. پیشنهاد می کنم که مطالعه فرمایید.

تنظیم صورتجلسه مجمع عمومی عادی 

تنظیم صورتجلسه مجمع عمومی عادی به عنوان بخش دیگری از مجمع بسیار مهم است. صورتجلسه حاوی اطلاعاتی مانند نام‌های روند مجلس، نام اعضا، نمایندگان، دستور جلسه و مطالبی دیگر است. در این صورتجلسه، تمامی موارد قانونی مانند تنقیح و توضیح معنای مصوبات قرارداده شده و طبق ضوابط قانونی حاکی از رضای هیئت مدیره و اعضا تهیه و تنظیم می‌شود.

حضور بازرس در مجمع عمومی

همانطور که می دانیم، برای اطمینان از صحت و قانونی بودن عملکرد یک شرکت سهامی خاص، بازرس رسمی به طور منظّم و مستمر باید ارزیابی ها و بررسی هایی در شرکت انجام دهد. وظایف بازرس رسمی کمتر حول استفاده از اطلاعات مالی شرکت است، بلکه بررسی عملکرد شرکت و مقایسه شرکت با قانون و قوانین داخلی و خارجی است. گزارش این بازرس در مجمع عمومی مطرح می شود و اعضا با قانون پسندیدگی خود تصمیم می گیرند. در نتیجه، حضور بازرس در مجمع عمومی بسیار موثر بوده و اعتماد عمومی را به بهبود عدالت و صحت فرآیند تصمیم‌گیری افزایش می‌دهد.

مجمع عمومی فوق العاده

مجمع عمومی فوق العاده به طور معمول وقتی برگزار می شود که نیازی به تصمیم گیری یا گزارش بیش از حد روزمره شرکت وجود دارد. مواردی مانند تغییر استراتژی شرکت، وام‌های بزرگ، ذخیره‌های عمومی و متفرقه هستند که به طور معمول در مجمع عمومی فوق العاده بررسی‌ و تصویب می شوند.

تنظیم صورتجلسه مجمع عمومی

آخرین بخش از مجمع عمومی، تنظیم صورتجلسه مجمع عمومی است. این صورتجلسه باید تمامی مواردی را که در جریان مجمع عمومی مطرح شده است شامل شود. این صورتجلسه توسط یک دبیر دوره شده و نتایج و چگونگی انجام شوند به ریاست صورت میپذیرد در نهایت با تصویب اعضا به تعهدات معینی ملتزم می شود و همین با اضافه‌کردن مهم نکات مصوب به پروتکل قهرمانی به جلب استفاده در صورتجلسه آیند.

طبق قوانین جاری، تمامی صورت‌جلسه‌های مجمع عمومی در رخدادهای تشریفات برگزاری و همچنین در ویراستار صورت‌جلسه باید به صورتی که باز پذیرفتن و ارائه گزارشات دقیق مربوطه را تأیید نموده و در دسترس افراد علاقمند قرار گیرد همچنین، این صورت‌جلسه‌ها باید موجب تعزیز شفافیت و اطلاع‌رسانی مناسب و صحیح در خصوص اموری باشند چه حاکمیتی و چه عملکردی هستند.

به‌طور کلی، تشریفات برگزاری مجمع عمومی، قوانین، آگهی دعوت، نحوه‌ی رای‌گیری، تنظیم صورتجلسه و اعلامیه‌ها برای بقای و پیشرفت هر شرکت سهامی خاص بسیار حائز اهمیت است. با رعایت تشریفات ثبت صورتجلسه مربوطه، اعضا و مالکان سهام به طور کامل در فرآیند تصمیم‌گیری و اداره شرکت شرکت خواهند کرد و باعث خواهند شد تا شرکت به طور اثربخش‌تری عمل نماید. با توجه به اینکه هدف طراحی تش

تلفن و آدرس اداره ثبت شرکت تهران و استان ها

اداره ثبت شرکتها

با دقت به وجود انواع شرکت ها در ایران و مورد های استفاده هر یک از آن ها می توان گفت برای هر گونه فعالیت گروهی یک نوع و گاهاَ بیشتر از یک نوع شرکت وجود دارد. شرکت در حقیقت یک اجتماع تخصصی است که هدف از آن مرتفع نمودن بخشی از احتیاج جامعه با استفاده از تخصص، دانش و تجربه اشخاص می باشد. هر شرکتی جهت اینکه رسمیت یابد و شخصیت حقوقی پیدا نماید باید به ثبت برسد. از این رو مسائل مربوط به حوزه ثبت شرکت با دقت به اهمیتی که دارد درخور توجه و مداقه زیاد است.

با عنایت به ماده ۳ آیین نامه اصلاحی ثبت تشکیلات و موسسات غیرتجاری مصوب ۱۳۳۷، ثبت فعالیت های تجاری در تهران در اداره ثبت شرکت ها و در شهرستان ها در اداره ثبت مرکز اصلی آن به عمل خواهد آمد.

مرجع ثبت شرکت ها در تهران

مرجع ثبت شرکت ها در تهران ” اداره ثبت شرکت ها و مالکیت صنعتی ” و در خارج از تهران ” اداره ثبت شرکت ها و املاک” مرکز اصلی فعالیت شرکت است که دفتری مخصوص جهت ثبت شرکت ها اختصاص داده است. چنانچه که در محل مربوطه، ثبت اسناد نباشد ، دفاتر اسناد رسمی یا دفتر دادگاه مرجع ثبت خواهد بود.

وظیفه اداره ثبت شرکت ها

اداره ثبت شرکت ها که وظیفه ثبت شرکت های تجاری را دارد در تقویت و استحکام معاملات تجاری نقش موثری دارد. به سبب ماده دو طرح اصلاحی آیین نامه ثبت شرکت ها، اداره کل ثبت شرکت ها و موسسه های غیرتجاری دارای وظیفه های ذیل خواهند بود:
آدرس و تلفن اداره کل ثبت شرکت ها و ادارات ثبت شرکت های مراکز استان های کشور.

تلفن و آدرس اداره کل ثبت شرکت ها :

آدرس : تهران ، خیابان میرداماد ، تقاطع مدرس ، پلاک 275
تلفن: 75396- 021
19- 22268917-021
آدرس ادارات ثبت شرکت های مراکز استان های کشور :

کرج
آدرس : خیابان مطهری – قبل از تقاطع نبوت
تلفن : 02632520747

مشهد
آدرس : خیابان امام خمینی ، خیابان ثبت
تلفن : 38592041

تبریز
آدرس : خیابان آزادی – خیابان ملت – جنب تاکسیرانی – ساختمان سابق – شرکت شهرک های صنعتی – طبقه سوم
تلفن : 04134484142

قشم
آدرس : چهار راه پردیس
تلفن : 35243601

کیش
آدرس : برج صدف – طبقه سوم – واحد 302
تلفن : 07644453382

شیراز
آدرس : جنب اداره همیاری شهرداری های استان فارس- خیابان کریم خان زند
تلفن : 3632071 0917

خرم آباد
آدرس : خیابان 60 متری مدیریت بلوار شهید شفیع پور – خیابان شهید چمران
تلفن : 33241366

اصفهان
آدرس : خیابان کاوه – اول خیابان جابر انصاری – جنب بانک صادرات

ایلام
آدرس : بلوار مدرس ، اداره کل ثبت اسناد و املاک استان ایلام
تلفن : 08433366888

جهت اطلاع و مشاوره رایگان در خصوص شماره و تلفن تمامی نقاط کشور به آدرس https://sabtberooz.ir و یا به شماره تلفن 09189414281 تماس حاصل فرمایید.

اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری چه وظایفی دارد؟

بر اساس دومین ماده از طرح اصلاحی آیین نامه ثبت شرکت ها اداره کل ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری وظایف زیر را برعهده دارند:

ثبت موسسات خارجی در کشور ایران
ثبت شعبات یا نمایندگی شرکت های خارجی در کشور ایران و انجام تغییرات متعاقب آن
ثبت شرکت های تجاری و همچنین موسسات غیر تجاری در تهران و تغییرات متعاقب آن
ثبت نمودن دفاتر غیر تجاری و تجاری در تهران
پلمپ دفاتر تجاری و غیر تجاری در تهران
مشخص کردن نام شرکت های خارجی و موسسات غیر تجاری در هنگام ثبت در تمامی کشور.

انواع شرکت های تجاری براساس ماده 20 قانون تجارت

شرکت نسبی
شرکت های سهامی (اعم از سهامی عام و سهامی خاص)
شرکت با مسئولیت محدود
شرکت تضامنی
شرکت مختلط غیر سهامی
شرکت مختلط سهامی
شرکت تعاونی
آدرس و تلفن اداره ثبت شرکت های تهران و کرج و شهرستان ها

شرایط ثبت شرکت تجاری

شرایط ثبت شرکت های تجاری

ثبت الکترونیکی شرکت

در اجرای تکالیف قانونی بند «ب» ماده ۱۲ قانون ارتقاء سلامت نظام اداری و مقابله با فساد و بند ۳ ماده ۳۷ قانون مدیریت خدمات کشوری و ماده 48 قانون برنامه پنجم توسعه با هدف حذف مراجعات حضوری متقاضیان خدمت و ارائه خدمات به نحو الکترونیک، فرایند ثبت تأسیس و تغییرات شرکت­ها و موسسات غیر تجاری به صورت الکترونیکی و طبق بخشنامه مربوط انجام خواهد شد. آدرس سایت ثبت شرکت ها: https://irsherkat.ssaa.ir/ ld fhan.

مدیر یا مدیران شرکت

شرکت­ها نیز مانند سایر اشخاص حقوقی، برای اداره امور و تحقق بخشیدن به اهداف خود نیاز به مدیر و گرداننده دارند؛ سمت مدیران شرکت­ها، به وسیله هیئت مدیره شرکت تعیین می ­شود. و خود اعضای هیئت مدیره نیز با رأی گیری از سهامداران شرکت انتخاب می­شوند. هیئت مدیره شرکت اداره امور شرکت را به عهده دارد و تصمیمات مهم در خصوص اداره شرکت منجمله تعیین مدیر عامل و سایر امور شرکت را به عهده دارد، هیئت مدیره در اولین جلسه خود یک نفر را از بین خود یا خارج از شرکت به عنوان رئیس و یک نفر را به عنوان نائب رئیس هیئت مدیره انتخاب می­کنند از وظایف مهم هیئت مدیره، تعیین دارندگان حق امضای اسناد رسمی و عادی شرکت (مثل حق امضای چک­ها، سفته­ها، قراردادها وغیره) از طرف شرکت می­باشد.

اهمیت و مزایای ثبت شرکت

ثبت شرکت در ایران علاوه بر اینکه وسیله ­ای است که دولت مقررات شرکت­های تجارتی را کنترل می­نماید، فواید مهم دیگری دارد که از لحاظ شرکای شرکت و مراجعین آن دارای اهمیت بسیار است و آنها مختصراً عبارتند از:

۱. هرگاه شرکت به ثبت برسد، قراردادهای منعقده بین شرکای رسمی بوده و بعدها هیچ یک نمی­توانند مانند اسناد غیررسمی از وجود شرکت­نامه و اساسنامه و سایر تصمیماتی که به ثبت می­رسد اظهار بی­اطلاعی نموده و یا به ایراداتی که درباره اسناد غیر رسمی ممکن است وارد نمود استناد نمایند.

۲. ثبت شرکت از لحاظ معامله کنندگان با شرکت در درجه­ای از اهمیت است که بدون مراجعه با آن اغلب نمی­توانند معامله کنند. زیرا کسی که قرارداد مهمی با شرکت منعقد می­نماید یا معامله مهمی انجام می­دهد باید بداند که سرمایه شرکت تا چه اندازه است و اختیار مدیران شرکت تا چه حد بوده و بالاخره قدرت و توانایی این شخصیت حقوقی به چه میزان است. مواد مهم و لازم هر شرکت در جراید کثیر الانتشار آگهی می­شود تا همه از آن مستحضر باشند، علاوه بر آن، به نحوی که در اغلب ممالک معمول است هر شخص خارجی (خارج از شرکت) ولو اینکه ظاهرا ذی نفع نباشد می­تواند به پرونده­ای که برای ثبت شرکت تشکیل شده مراجعه و از محتویات آن اطلاع حاصل کند.

۳. همانطور که اشاره شد، ثبت شرکت رسیدگی است که متصدیان امر انجام می ­دهند تا معلوم شود آیا برای به وجود آوردن این شخصیت حقوقی دقت­های لازمه شده و مقررات رعایت گردیده است یا خیر؟

وظایف اداره ثبت شرکت و مؤسسات غیر تجاری

طبق ماده ۲ طرح اصلاحی آیین نامه ثبت شرکت­ها اداره کل ثبت شرکت­ها و مؤسسات غیر تجاری دارای وظایف زیر خواهد بود:

الف) ثبت شرکت­های تجاری و مؤسسات غیر تجارتی ایرانی حوزه تهران و تغییرات بعدی آن.

ب) ثبت دفتر تجارتی و تغییرات بعدی آن.

ج) پلمپ دفاتر تجارتی و غیر تجارتی حوزه تهران.

د) ثبت شعبه یا نمایندگی شرکت­های خارجی در ایران و تغییرات بعدی آن.

ه) ثبت موسسات خارجی در ایران.

و) تعیین نام شرکت ­ای خارجی و مؤسسات غیر تجارتی در شرف ثبت سراسر کشور.

تنظیم شرکت­نامه شرکت

شرکت نامه، قرارداد تشکیل شرکت است و تفاوت آن با اساسنامه این است که شرکت نامه عقد شرکت بوده و قصد و رضای شرکا را برای تشکیل شرکت طبق اصول و شرایطی که در آن پیش بینی می ­شود اعلام می ­دارد.

تنظیم تقاضانامه شرکت

طبق ماده ۳ نظام نامه قانون تجارت مصوب 15/11/1311، ثبت شرکت، به موجب تقاضانامه­ای که در دو نسخه تنظیم می­شود. تقاضای ثبت شرکت باید از طرف مسئولان امور شرکت یعنی مدیران شرکت به عمل آید. درواقع همان تقاضانامه ثبت شرکت بوده که باید در دو نسخه مطابق مندرجات مذکور در ماده ۷ ل.ا.ق. ت تنظیم شده و به امضای کلیه مؤسسین شرکت برسد.

لزوم تنظیم اظهارنامه

در مورد شرکت­های سهامی خاص و عام، اداره ثبت شرکت­ها در اجرای مواد ۶ و ۲۰ ل.ا. قانون تجارت اظهارنامه­ای را به صورت اوراق چاپی تهیه کرده که درواقع همان تقاضانامه ثبت شرکت بوده که باید در دو نسخه مطابق مندرجات مذکور در ماده ۷ ل.ا.ق. ت تنظیم شده و به امضای کلیه مؤسسین شرکت برسد ت شرکت نیز نمونه چاپی از طرف اداره ثبت شرکت­ها تهیه و در اختیار متقاضیان گذاشته می­شود.

تنظیم اساس نامه شرکت

اساس نامه شرکت­ ها دربرگیرنده نحوه اداره شرکت و اساس تشکیلات و عمل شرکت را معین می­کند. اساسنامه شرکت را نمی­توان براساس قرارداد تشریح نمود، زیرا در قرارداد رضایت کلیه طرفین قرارداد برای تصویب یا تغییر آن لازم است درصورتی که قانون تجارت، تصویب اساسنامه را به اکثریت تجویز می­ کند.

تشکیل مجمع عمومی مؤسسین

پس از گذشتن مهلتی که برای پذیره نویسی معین شده است و یا در صورتی که مدت تمدید شده باشد بعد از انقضای مدت تمدید شده، مؤسسین حداکثر تا یک ماه به تعهدات پذیره نویسان رسیدگی و پس از احراز اینکه تمام سرمایه شرکت صحیحاً تعهد گردیده و اقلا سی و پنج درصد آن پرداخت شده است تعداد سهام هر یک از تعهد کنندگان را تعیین و اعلام و مجمع عمومی مؤسس را دعوت خواهند نمود (ماده ۱۶ ل.ا.ق.ت).

مجمع عمومی مؤسس با رعایت مقررات قانون تجارت تشکیل می­شود.

وظیفه مجمع عمومی مؤسس

طبق ماده ۷۴ ل.ا. قانون تجارت، وظایف مجمع عمومی مؤسس به شرح زیر است:

۱. رسیدگی به گزارش مؤسسین و تصویب آن و همچنین احراز پذیره نویسی کلیه سهام شرکت و تأدیه مبالغ لازم.

۲، تصویب طرح اساسنامه شرکت و در صورت لزوم اصلاح آن.

۳. انتخاب اولین مدیران و بازرس یا بازرسان شرکت.

4. تعیین روزنامه کثیر الانتشاری که هر گونه دعوت و اطلاعیه بعدی برای سهامداران تا تشکیل اولین مجمع عمومی عادی در آن منتشر خواهد شد.

تبصره - گزارش مؤسسین باید، حداقل پنج روز قبل از تشکیل مجمع عمومی مؤسس در محلی که در آگهی دعوت مجمع تعیین شده است برای مراجعه پذیره نویسان سهام آماده باشد.

مراحل تأسیس و ثبت شرکت

طبق ماده ۲۰ ل.ا. قانون تجارت، مراحل تأسیس و ثبت شرکت ، تسلیم اظهارنامه به ضمیمه مدارک زیر به مرجع ثبت شرکت ها کافی خواهد بود:

۱. اساسنامه شرکت که باید به امضای کلیه سهامداران رسیده باشد.

۲. اظهارنامه مشعر بر تعهد کلیه سهام و گواهینامه بانکی حاکی از تأدیه قسمت نقدی آن که نباید کمتر از سی و پنج درصد کل سهام باشد. اظهارنامه مذکور باید به امضای کلیه سهامداران رسیده باشد. هر گاه تمام یا قسمتی از سرمایه به صورت غیر نقد باشد باید تمام آن تأدیه گردیده و صورت تقویم آن به تفکیک در اظهارنامه منعکس شده باشد و در صورتی که سهام ممتازه وجود داشته باشد باید شرح امتیازات و موجبات آن در اظهارنامه منعکس شده باشد.

۳. انتخاب اولین مدیران و بازرس یا بازرسان شرکت باید در صورت جلسه­ای قید و به امضای کلیه سهامداران رسیده باشد.

۴. قبول سمت مدیریت و بازرسی با رعایت قسمت اخیر ماده ۱۷ قانون تجارت.

5. ذکر نام روزنامه کثیر الانتشار که هر گونه آگهی راجع به شرکت تا تشکیل اولین مجمع عمومی عادی در آن منتشر خواهد شد.

۶. سایر قیود و شرایطی که طبق قانون تجارت، برای تشکیل و ثبت شرکت­های سهامی عام مقرر است در مورد شرکت لازم الرعایه نخواهد بود.

مقدمه:

امروزه با توسعه روزافزون بازار و تجارت الکترونیک، ثبت شرکت به عنوان یکی از مهمترین مراحلی است که باید در نظر گرفته شود. همچنین، پاسخگویی به نیازهای مشتریان و مشتریان پتانسیل، در دستیابی به هدف و خودکفایی اقتصادی، بسیار مهم است. با در نظر گرفتن این نکات، تیم تک نیک ثبت با هدف کمک به سرمایه گذاران و کسب و کارهایی که قصد سرمایه گذاری در سطح جزیره کیش را دارند، اقدام به تولید این مقاله گردیده است.

استانداردهای ثبت شرکت در جزیره کیش

ثبت شرکت در جزیره کیش باید به صورت مشابه با استانداردهای کل کشور انجام شود. با این حال، به دلیل شرایط ویژه جزیره، مدارک و مراحل ثبت شرکت در این منطقه ممکن است با سایر مناطق کشور متفاوت باشد.

ثبت شرکت در کیش

در جزیره کیش، ثبت شرکت می تواند به صورت سهامی خاص، با مسئولیت محدود و یا شرکت تعاونی انجام شود. برای ثبت شرکت در کیش، متقاضی باید ابتدا نام شرکت را در سامانه ثبت نام شرکتها و مالکیت صنعتی وزارت صنعت، معدن و تجارت ثبت کند. پس از ثبت نام شرکت، مراحل آماده سازی مدارک و ارائه آنها در دفتر رسمی ثبت شرکت انجام می شود.

ثبت شرکت سهامی خاص در جزیره کیش

شرکت سهامی خاص در کیش به همان شکلی که در سراسر کشور انجام میشود، ثبت می شود. برای ثبت شرکت سهامی خاص، حداقل دو نفر باید به عنوان مدیرعامل و یا عضو هیئت مدیره انتخاب شوند. پس از ثبت شرکت، باید اطلاعات کامل در مورد سهامداران و نحوه توزیع سهام ثبت شود.

ثبت شرکت با مسئولیت محدود در جزیره کیش

در جزیره کیش، ثبت شرکت با مسئولیت محدود نیز به همان شکلی که در سراسر کشور انجام می شود، ثبت می شود. در این نوع شرکت، مسئولیت برای خسارتهای مالی برعهده شرکت و نه صاحبان آن است. برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود در کیش، حداقل دو نفر باید به عنوان هم مالک و سرمایه گذار انتخاب شوند. پس از ثبت شرکت، باید اطلاعات کامل در مورد سهامداران و تعداد سهام آنها ثبت شود.

مراحل ثبت شرکت در جزیره کیش

مراحل ثبت شرکت در جزیره کیش شامل مراحل زیر است:

1- ثبت نام شرکت

2- تهیه و ارائه مدارک لازم، شامل گواهی اصالت امضا و کپی شناسنامه، برای دفتر رسمی ثبت شرکت

3- پرداخت هزینه های ثبت شرکت

4- تأیید مدارک و صدور شماره ثبت شرکت

5- اخذ پروانه های فعالیت مورد نیاز

مدارک ثبت شرکت در جزیره کیش

مدارک لازم برای ثبت شرکت در جزیره کیش شامل موارد زیر است:

1- فرم درخواست ثبت نام شرکت

2- گواهی اصالت امضا و کپی شناسنامه سهامداران، موسسین و هیئت مدیره

3- تعداد دو عکس رنگی پشت زمینه سفید

4- برگه پرداخت هزینه ثبت شرکت

تحلیل کامل شرکت های تجاری

تابعیت و اقامتگاه قانونی شرکت

طبق ماده ۵۹۱ قانون تجارت اشخاص حقوقی (از جمله شرکت¬ها) تابعیت کشوری را دارند که اقامتگاه آنها در آن کشور می¬باشد و در ماده ۵۹۰ قانون تجارت اقامتگاه اشخاص حقوقی مکانی تعیین شده است که (اداره امور) شخص حقوقی آنجا باشد، لذا شرکتی که مرکز اداره امور (دفتر مرکزی) آن در ایران واقع باشد، دارای تابعیت ایرانی است، ولو اینکه مرکز عملیات آن خارج از کشور باشد. اقامتگاه قانونی شرکت از این لحاظ اهمیت دارد که تمامی ابلاغ¬های قانونی، اظهارنامه، دادخواست و... باید به آدرس اقامتگاه قانونی شرکت ارسال شود. 

موضوع فعالیت شرکت

برای ثبت شرکت، موضوع آن باید از طرف سهامداران یا شرکا مشخص گردد. موضوع شرکت (صرف نظر از اینکه نباید نامشروع و برخلاف قانون باشد) باید عملی و جالب و متضمن منافعی برای شرکا باشد.

موضوع شرکت از اهمیت زیادی برخوردار است زیرا که شخص حقوقی فقط درباره موضوعاتی می¬تواند عمل کند که در موضوع شرکت تصریح شده باشد به این جهت اصولا، کلیه شرکت¬ها موضوع شرکت را وسیع تعریف می¬کنند تا بتوانند کلیه اموری را که لازم باشد انجام دهند به هر حال تعیین موضوع شرکت بسته به نظر شرکا است و حدود عملیات شرکت را تعیین می کنند.

شرایط انتخاب اسم شرکت

شرکت¬ها نیز مانند اشخاص حقیقی دارای نام هستند و با آن نام شناخته می¬شوند؛ قانون تجارت ایران نیز در مورد شرکت¬ها مقرر کرده که تحت نام خاصی تشکیل شوند. نام شرکت هر چیزی می¬تواند باشد. گاه به فعالیت شرکت بستگی دارد (مانند «خانه گستر» برای یک شرکت خانه سازی) گاه صرفاً فانتزی است (مانند «خوش حساب ») و گاه ممکن است از اسم یک یا چند نفر از شرکا تشکیل شده باشد. 

برای ثبت شرکت در جزیره کیش به این لینک مراجعه کنید.

سرمایه شرکت

هر شرکتی که تأسیس می­شود باید برای انجام کار و فعالیت خود سرمایه­ای داشته باشد، سرمایه شرکت­ها از طرف شرکا و سهامداران آن تأمین می­شود، سرمایه شرکت­ها اصولا به وجه رایج کشور تعیین می­شود منتهی شرکا می­توانند برای تأمین سرمایه شرکت حصه خود را به صورت نقدی یعنی به پول یا به صورت غیر نقدى تعیین کنند.

در صورتی که مقداری از سرمایه شرکت آورده غیر نقدی باشد (اعم از اموال منقول مثل خودرو، کامیون وغیره و اموال غیر منقول مثل زمین و ملک) ارائه تقویم نامه (ارزیابی قیمت) توسط کارشناس رسمی دادگستری ضروری است. یعنی ابتدا آن مال باید به وسیله کارشناس رسمی دادگستری ارزیابی و قیمت گذاری شود تا قیمت و ارزش آن مشخص شود و سپس به عنوان سرمایه شرکت قید شود و در صورتی که اموال غیرمنقول جزء سرمایه شرکت قرار گیرد ارائه سند مالکیت آن به اداره ثبت شرکت­ها ضروری می­باشد.

مدیران شرکت

شرکت­ها نیز مانند سایر اشخاص حقوقی، برای اداره امور و تحقق بخشیدن به اهداف خود نیاز به مدیر و گرداننده دارند؛ سمت مدیران شرکت­ها، به وسیله هیئت مدیره شرکت تعیین می­شود و خود اعضای هیئت مدیره نیز با رأی گیری از سهامداران شرکت انتخاب می­شوند.

برای ثبت شرکت به این لینک مراجعه کنید. https://sabtberooz.ir/

هیات مدیره شرکت

هیئت مدیره شرکت اداره امور شرکت را به عهده دارد. و تصمیمات مهم در خصوص اداره شرکت منجمله تعیین مدیر عامل و سایر امور شرکت را به عهده دارد، هیئت مدیره در اولین جلسه خود یک نفر را از بین خود یا خارج از شرکت به عنوان رئیس و یک نفر را به عنوان نائب رئیس هیئت مدیره انتخاب می­کنند از وظایف مهم هیئت مدیره، تعیین دارندگان حق امضای اسناد رسمی و عادی شرکت (مثل حق امضای چک­ها، سفته­ ها، قراردادها وغیره) از طرف شرکت می­باشد.

اقسام شرکت­های تجاری 

طبق ماده ۲۰ قانون تجارت، شرکت­های تجارتی بر هفت قسم است:

۱) شرکت سهامی؛

۲) شرکت با مسئولیت محدود؛

۳) شرکت تضامنی؛

۴) شرکت مختلط غیرسهامی؛

۵) شرکت مختلط سهامی؛

۶) شرکت نسبی؛

۷) شرکت تعاونی تولید و مصرف.

در فصول بعد به مقررات مربوط به هر یک از این شرکت­ها خواهیم پرداخت.

مقاله ثبت تغییرات شرکت در سایت تک نیک ثبت پیشنهاد می کنم مطالعه کنید.

شخصیت حقوقی شرکت­ها

شرکت­های تجاری از یک ویژگی مهم برخوردارند و آن داشتن «شخصیت حقوقی» است در حالی که شرکت­های مدنی، شخصیت حقوقی ندارند. قانون تجارت ایران، برای شرکت­های تجاری، شخصیت حقوقی قائل شده است (ماده ۵۸۳).

دارا بودن شخصیت حقوقی به این معناست که شرکت صلاحیت داشتن حقوق و تکالیف و نیز صلاحیت اجرای آنها را دارد.

شخصیت حقوقی، ویژگی مشترک کلیه شرکت­های تجاری است؛ حتی شرکت­هایی که به ثبت نرسیده­اند و مطابق قانون تجارت تشکیل نشده­اند، بلکه در عمل موجودند (ماده ۲۲۰ ق.ت).

اگه میخای هزینه تاسیس شرکت را بدانی به این لینک مراجعه فرمایید.