آرشیو آبان ماه 1401

فواید ثبت شرکت و لزوم ثبت آن

اهمیت و فوائد ثبت شرکت ها

ثبت شرکت، علاوه ‌بر این‌ که وسیله‌ای است که دولت مقررات شرکت‌های تجارتی را کنترل می‌نماید، فواید مهم دیگری دارد. که از لحاظ شرکای شرکت و مراجعین آن دارای اهمیت بسیاری است و آنها مختصراً عبارتند از:

1. هرگاه شرکت به ثبت برسد، قراردادهای منعقده بین شرکای رسمی بوده و بعدها هیچ ‌یک نمی‌توانند مانند اسناد غیر رسمی از وجود شرکت نامه و اساسنامه و سایر تصمیماتی که به ثبت می‌رسد اظهار بی ‌اطلاعی نموده و یا به ایراداتی که درباره‌ اسناد غیر رسمی ممکن است وارد نمود استناد نمایند.
2. ثبت شرکت از لحاظ معامله کنندگان با شرکت در درجه‌ای از اهمیت است که بدون مراجعه با آن اغلب نمی‌توانند معامله کنند. زیرا کسی که قرارداد مهمی با شرکت منعقد می‌نماید یا معامله‌ مهمی انجام می‌دهد باید بداند که سرمایه شرکت‌ چه اندازه است و اختیار مدیران شرکت تا چه حد بوده و بالاخره قدرت و توانایی این شخصیت حقوقی به چه میزان است. مواد مهم و لازم هر شرکت در جراید کثیرالانتشار آگهی می‌شود تا همه از آن مستحضر باشند، علاوه ‌بر آن، به‌ نحوی ‌که در اغلب ممالک معمول است هر شخص خارجی (خارج از شرکت) ولو این ‌که ظاهراً ذی‌نفع نباشد می‌تواند به پرونده‌ای که برای ثبت شرکت تشکیل‌ شده مراجعه و از محتویات آن اطلاع حاصل کند.
3. همان‌طور که اشاره شد، ثبت شرکت رسیدگی است که متصدیان امر انجام می‌دهند تا معلوم شود آیا برای به وجود آوردن این شخصیت حقوقی دقت‌های لازمه شده و مقررات رعایت گردیده‌ است یا خیر؟
4. فایده دیگر ثبت شرکت این است که چون شرکت تحت نام مخصوصی فعالیت و تجارت می‌کند و این اسم ثبت ‌شده و مخصوص آن شرکت می‌باشد و معمولاً اسم شرکت، اسم تجارتی او نیز هست و از این نظر دارای ارزش اقتصادی بوده، قسمتی از دارایی شرکت را تشکیل می­دهد که قابل انتقال است (ماده 579)؛ لذا دیگران اجازه استفاده از آن اسم را ندارند. ولی در صورتی ‌که شرکت‌، ثبت ‌نشده باشد اشخاص دیگر نیز می‌توانند تحت آن اسم فعالیت و تجارت کنند و از اعتبار نام آن شرکت استفاده کنند.

لزوم ثبت شرکت‌های تجاری

طبق ماده ۱۹۵ قانون تجارت، ثبت کلیه شرکت‌های مذکور در قانون تجارت اجباری است. به دستور ماده ۲ قانون ثبت شرکت‌ها، کلیه شرکت‌های ایرانی موجود باید به ثبت برسد. و چنانچه شرکتی به ثبت نرسد نه ‌تنها هر ذی‌نفعی می‌تواند بطلان عملیات آن را از محکمه تقاضا نماید، بلکه از یک طرف طبق ماده 220 قانون تجارت، شرکای آن در حکم شرکای شرکت‌های تضامنی می‌باشند.  و از طرف دیگر طبق ماده ۲ قانون ثبت شرکت‌ها، مدیران شرکت‌های مختلف ممکن است به تقاضای دادستان محکوم به پرداخت جزای نقدی نیز گرداند. و در صورت تقاضای دادستان اصولاً حکم انحلال شرکت صادر گردد.

مقاله جامع و کامل  نحوه ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت های تجاری پیشنهاد می شود. مطالعه فرمایید.